一、固定總價(jià)合同要點(diǎn)
1、審查招標圖紙與施工圖紙是否一致,招標圖紙中的部分工作內容是否在施工圖中取消了或降低了標準。
2、審核簽證、變更:
(1)核實(shí)簽證變更的真實(shí)性及是否按要求已全部完成;
(2)審核簽證變更計價(jià)方式是否按合同約定計取,是否執行總價(jià)下浮。
3、審核承包范圍有無(wú)甩項,方法如下:
(1)查看項目管理平臺照片、分包合同;
(2)咨詢(xún)甲方現場(chǎng)土建工程師、項目經(jīng)理、監理等;
(3)也可以帶著(zhù)疑問(wèn)出差到現場(chǎng)查看;
(4)實(shí)在找不到突破口,讓甲方開(kāi)具無(wú)甩項證明,項目負責人簽字蓋章;
4、現場(chǎng)做法、質(zhì)量標準和設備、材料的規格品牌是否符合合同約定。
5、審核甲供材。
(1)甲供材扣除問(wèn)題:如招標文件或合同約定甲供材含在投標報價(jià)、合同價(jià)款中,結算時(shí)應按合同約定方式扣除相關(guān)甲供材費用;
(2)甲供材超領(lǐng)扣除:超過(guò)工程額定消耗量的甲供材要扣除相應的費用,往往通用性較強的材料容易被施工單位多領(lǐng)。在計算甲供材消耗量時(shí)可以計取一定的材料損耗,比如歐文斯保溫板可以計算1%-1.5%的損耗,但此損耗系數最好讓項目部開(kāi)證明。甲供材與定額子目、材料規格型號不一致的,要根據實(shí)際情況換算之后確定消耗量。
甲供材匯總表需發(fā)包方財務(wù)(需簽章)提供,根據財務(wù)提供的甲供材匯總表,對應計算的工程量計算甲供材是否超領(lǐng),不能直接采用項目部提供的甲供材清單。財務(wù)不愿提供匯總表的,不能輕易出單,要與處室經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導商量后再處理。
6、審核材料屬性是否變更。
有些項目合同約定原本屬于施工方采購的材料,后因乙方資金緊張等種種原因變更為甲供材。有些項目的負責人變換頻繁,交接工作不到位,導致現任項目經(jīng)理連哪些材料是甲供都不清楚,對于這種情況,結算時(shí)可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:
(1)借助項目管理平臺,查閱是否有乙方總包范圍之內的材料采購合同;
(2)咨詢(xún)現場(chǎng)工程師、監理、采購人員、財務(wù)人員等。
7、審核甲控材。
審核甲控材是否核價(jià),以及按合同約定的方式調整合同價(jià)款(如鋼材需考慮一定的風(fēng)險范圍)。
8、審核水電費。
(1)如合同約定水電費由甲方代繳代扣,則水電費由甲方財務(wù)在工程款支付或結算時(shí)據實(shí)扣除,讓項目部出具繳納證明。
(2)如合同未約定水電費扣除方式,因根據各省定額總說(shuō)明進(jìn)行扣除。如江蘇省水電費扣除為:工程施工用水、電,應由建設單位
在現場(chǎng)裝置水、電表,交施工單位保管使用,施工單位按電表讀數乘以預算單價(jià)付給建設單位;如無(wú)條件裝表計量,由建設單位直接提供水電,在竣工結算時(shí)按定額含量乘以預算單價(jià)付給建設單位。生活用電按實(shí)際發(fā)生金額支付。安徽省水電費扣除為:工程施工用水、電,應由建設單位在現場(chǎng)裝置水、電表,交施工單位保管使用,施工單位按電表讀數乘以預算單價(jià)退給業(yè)主;如無(wú)條件裝表計量,由建設單位直接提供水電,在竣工結算時(shí),施工承包商應按工程造價(jià)的 7‰付給業(yè)主(其中水占 2‰,電占 5‰)。
(3)如施工單位在施工過(guò)程中自行繳納水電費到相關(guān)部門(mén),那么水電費與建設單位無(wú)關(guān),但須提供有效繳納證明(繳納票據)。
9、材料、構配件檢測報告代表批次是否符合規范要求。
10、安全文明考評費、獎勵費等計取是否有依據。
11、審核工期、質(zhì)量罰款是否已繳納或扣除。
(1)施工工期需把開(kāi)、竣工日當天算入;
(2)質(zhì)量罰款需扣除,一般情況建廠(chǎng)項目驗收都會(huì )有罰款單,找不到罰款單的可以和質(zhì)量巡查處聯(lián)系。
二、費率工程審計要點(diǎn)
1、審查資料。
接手一個(gè)費率工程結算首先熟悉、審核資料,對照工程管理平臺,確認承包范圍及甲供材范圍,如資料不符合要求可發(fā)聯(lián)系單至預算科限期完善資料;
2、核算工程量。
在施工單位(預算科)提供的軟件版基礎上修改,并將修改處記下,待對賬時(shí)告知施工單位,算量完成后做工程量清單對比表,這樣一目了然就能看得出工程核減項及核減量。如果施工單位不能及時(shí)過(guò)來(lái)對賬,我們也可將對比表發(fā)給施工單位(發(fā)對比表之前給處室經(jīng)理審查一下),待施工單位過(guò)來(lái)核對時(shí)只核對有異議的項,這樣可以提高效率節約時(shí)間;
3、套定額、分析指標。
工程量對完后要重新套定額,以免施工單位在計價(jià)軟件設置上做手腳,單方結果完成后,工程師可先參照指標庫,分析造價(jià)指標是否在正常范圍之內,對結果不大有把握的發(fā)給結算主管、處室經(jīng)理查看,尤其是圖紙上有但現場(chǎng)很有可能沒(méi)做的項目,一定要向項目部核實(shí);
4、審查隱蔽工程驗收記錄。
施工單位在隱蔽工程(如墻面木龍骨基層、鋼骨架等)部位,施工時(shí)經(jīng)常偷工減料,定額中包含的工序沒(méi)有全部做,建議大家在審核類(lèi)似工程時(shí)多搜集施工過(guò)程中的相關(guān)照片,盡量還原事實(shí);
5、審查變更簽證。
與現場(chǎng)工程師、監理溝通,核實(shí)變更簽證的真實(shí)性及是否按要求已全部完成;對于手續不合要求的簽證,不予認可,因施工方自身原因造成的簽證,堅決不予結算。
6、審查是否有工作內容重復的子目。
有的工作內容在大的定額子目中已包含,施工單位又將其拎出來(lái)單獨套價(jià)。例如:某工程辦公室裝飾門(mén)甲方核價(jià)中已包含門(mén)把手等所有五金件,施工單位在套用裝飾門(mén)的定額后,又將門(mén)的五金件重新套定額,這就屬于重復計。
7、做補充定額時(shí),應注意定額單價(jià)中人、材、機各自所占的比例,因為大多數省費用定額中管理費、利潤取費基數是人工費與機械費之和,在單價(jià)一定時(shí),若人工費與機械費偏高就好導致取費偏高。
8、審查取費程序。
一定要按合同約定的取費程序組價(jià),我集團標準合同中的取費程序與很多省份定額取費程序不一致,一定要注意,不要圖省事直接套用當地的取費表,要重點(diǎn)檢查各項費率、價(jià)格指數、換算系數是否正確,價(jià)差調整計算是否符合要求,再核實(shí)特殊費用、計算程序,要特別注意各項費用的計取基數。
9、工程核對。
核對時(shí)抓大放小、靈活變通,核對過(guò)程中遇到彼此不能解決的,先擱置一邊或列為爭議,以便結算更好的向前推進(jìn),工程量、定額子目核對完之后要讓施工單位授權委托人簽字確認。
10、補充定額單價(jià)中人、材、機單價(jià)的分配比例也有技巧。
多數省份管理費、利潤的取費的基數為人工費加機械費,在單價(jià)一定時(shí),人工費和機械費若偏高就會(huì )導致管理費和利潤偏高。